etablir un bilan post-tournoi
Comment organiser un Open 3×3 dans mon club
Les Essentiels
Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi ? Voici l'ensemble des questions auxquelles vous allez devoir répondre aux prémices du projet.
Retro-Planning
Le rétroplanning permet d'écrire toutes les tâches à effectuer et de les inscrire dans le temps.
Sponsors
Une partie des revenus de l'événement peut être amené par des sponsors.
Communication
La communication est essentielle pour faire connaître votre événement au plus grand nombre.
Staff
Il vous faudra réunir une petite équipe pour l'organisation : bénévoles, arbitres et officiels, dj & speaker, animations...
Bilan
Le bilan du tournoi permet de déterminer les aspects du tournoi qui ont été bien réalisés et les points pouvant être améliorés.
Jérôme Prigent - Directeur du pôle 3x3 à la FBBB
POURQUOI DEVENIR MANAGER D'EVENEMENTS 3x3 ?
Depuis 2 ans, l’évolution des tournois, leur nombre d’abord et leur niveau d’organisation, nous a amenés à nous poser la question de leur gestion. Et de cette réflexion est né le fait de créer le poste sur les tournois, et la fonction de manager d’organisation 3×3. Cette fonction est très importante parce qu’elle fait appel à beaucoup de compétences, et elle va demander aux managers de travailler sur tout les aspects de l’organisation à la fois opérationnels, sportifs, et marketing.
Les QUESTIONS essentielles A SE Poser
Qui ?
Quelle Catégorie
Quoi ?
Des animations
open 3x3 mais aussi
Où ?
Un terrain extérieur
un gymnase
Quand ?
etablir un retro-planning
Pour initier l’événement, vous pouvez commencer par créer l’événement sur l’EventMaker et demander l’homologation du tournoi sur le site de la FFBB. Cela vous permet de définir les premiers détails du tournoi.
Des documents ressources sont de la fédération sont disponible en cliquant ci-dessous :
Lancez l’événement en ligne avec le lancement des premières communications et l’ouverture des inscriptions pour les équipes.
Trouvez les animations, les bénévoles, les sponsors. Définir un planning de la journée du tournoi. Si vous n’avez pas d’arbitre rapprocher vous de votre comité. Vous pouvez homologuer le tournoi sur le site 3×3 de la FFBB.
Vérifiez la licence de chaque joueur. Assurez-vous du bon déroulé du tournoi. Et n’hésitez pas à mettre en avant vos sponsors et votre buvette.
Faire un bilan avec les points positifs et les points négatifs. Entrez les résultats sur EventMaker pour valider votre tournoi. Remerciez vos bénévoles et sponsors.
trouver des Sponsors
Il existe différents types de partenariats possibles : Financiers, échanges de marchandises, échanges de services, échanges de visibilité.
Attention, un partenariat n’est pas une aide dans l’organisation d’un tournoi mais un échange entre deux structures.
Cliquer sur le bouton pour obtenir un exemple de dossier de présentation.
Soyez créatif pour donner à votre partenaire l'envie de s'associer !
avoir une bonne Communication
Quelle utilité ?
La communication est essentielle pour faire connaître votre événement au plus grand nombre mais pas que... Une bonne communication va aussi vous permettre de mettre en avant vos sponsors (voir d'en attirer d'autres), de diffuser les informations importantes que cela soit pour le public, pour les joueurs ou pour les bénévoles.
Affiche
L'affiche va permettre de faire connaitre votre événement (que cela soit sur internet ou dans la rue). Elle doit permettre à toute personne de comprendre rapidement que vous organisez un Open 3x3 de basket-ball, où est-ce que vous l'organisez, et à quelle date. Ne pas hésitez à créer plusieurs formats pour les différents supports possibles.
Réseaux Sociaux
Les réseaux sociaux permettent de faire connaitre votre événement en ligne. Il existe plusieurs façon de faire connaitre son événement sur les réseaux sociaux (création d'un événement, partage de l'affiche sur un compte personnel ou sur une page...). Vous pouvez par exemple partager l'événement sur le Forum de la Ligue Hauts-de-France de Basketball pour vous adressez aux basketteurs de la région.
recruter le STAFF du tournoi
Staff Bénévoles
Pour l’accueil des teams, table de marque, gestion des concours et animations, report des résultats, event maker, etc.
Arbitres et Officiels
Invisibles si tout se passe bien, catastrophiques pour l’image de l’événement si cela se passe mal… Vous pouvez vous rapprocher du pôle 3×3 de votre comité départementale.
DJ et Speaker
La musique et l’animation du speaker font partie inévitablement de la culture 3×3. Ce sont des incontournables pour un événement 3×3.
Pour cela, vous pouvez par exemple utiliser la playlist partagée de la Ligue :